关于做好2024—2025学年度全国本科毕业论文(设计)抽检及专家信息报送更新工作的通知
各二级学院、继续教育学院:
根据教育部学位中心《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2024/2025学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2025〕18号)和重庆市教育委员会、重庆市人民政府教育督导室《关于做好2024/2025学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(渝教督函〔2025〕20号)要求,现将我校2024—2025学年度本科毕业论文(设计)抽检工作有关事项通知如下。
一、抽检范围
2024—2025学年度(2024年9月1日-2025年8月31日)所有授予学士学位并完成备案毕业生的本科毕业论文(设计),包括普通高等教育、成人高等教育和来华留学教育等。
二、工作职责和内容
(一)实践科负责院系用户账号管理和激活,发布抽检工作指南和抽检平台操作指南,分配学位授予信息至院系用户,汇总全校抽检用人才培养方案并上报,专家信息维护更新及确认函盖章上传,组织各二级学院按时完成各项工作,以及校级论文原文信息报送确认函盖章上传。
(二)各学院负责论文原文信息、人才培养方案及专家信息的核准和具体报送。
1. 论文原文信息包含论文信息汇总表和论文原文相关材料。学院补充完整汇总表所有信息,核对无误后上传抽检平台;如信息有误须由学院联系教务处勘误。论文原文相关材料由学院按通知要求自行确定,核验无误后上传抽检平台,并在平台完成论文信息一致性核对。
本年度市教委抽检通知未明确说明论文原文相关材料,经向市教委咨询,今年抽检材料参照上一年度,即论文原文、开题报告、查重报告、毕业论文答辩记录/评分表等信息,材料要真实、准确、完整。
2. 人才培养方案由学院按抽检平台要求提供和命名,经学院分管教学院长确认无误后提交实践科汇总,由校级用户上传至抽检平台。
3. 专家信息汇总表由学校从抽检平台下载并分发给各学院。学院核对在库专家信息,更新需要新增和删除的专家信息。确认无误后提交实践科汇总,由校级用户根据学院报送信息在抽检平台进行更新。
4. 完成院级确认函盖章上传等。
三、工作流程和时间安排
(一) 8月20日,全国本科毕业论文抽检信息平台开放学校账户登录,学校配置或激活院系用户。院系用户8月31日前登录平台并熟悉操作,登录异常请及时联系实践科处理。
(二)9月2日,抽检平台开放数据下载功能,学校分配学位授予信息至院级用户。各学院下载论文原文信息汇总表并及时核对学位授予信息是否准确,如发现错误,请在9月6日前联系教务处按程序勘误。
(三) 9月2日,维普论文系统按要求进行抽检材料打包、命名,并在论文信息汇总表中生成抽检材料文件名。(预计)9月4日前,各学院从维普系统下载包含抽检材料文件名信息的汇总表及已命名好的抽检材料,并补齐汇总表剩余字段。
(四)9月3日-9月16日,学院核准论文信息汇总表各项信息,确认要上报的抽检材料;完成论文原文信息报送及院级确认函盖章上传。
(五) 9月2日-9月12日,学院提交人才培养方案和专家信息汇总表。
(六)9月17日-9月20日,学校完成论文原文信息及专家信息的校级确认函盖章上传。
(七)9月20日,重庆市所有高校完成论文原文信息报送及专家信息报送更新工作。
四、工作要求
(一)各学院要高度重视本次抽检工作,指定专人负责本次本科毕业论文(设计)抽检材料报送工作并做好组织协调,严格按照时间节点保质保量完成本次材料报送工作。
(二)各学院须组织协同指导教师对上传的论文材料进行仔细核对,确保论文信息汇总表与上报的论文原文等材料一致,避免错报、材料不齐等,经指导教师确认过的论文相关材料才能报送抽检平台。特别注意,论文(设计)指导教师作为第一责任人必须首先检查确认上传的各项材料是否准确完整,如有错漏必须及时更正补充并向二级学院报告确认。上传的所有材料均由指导教师和各二级学院根据通知要求自行确定。
特别提醒:维普生成抽检材料和文件名本意是为了提高工作效率和减少工作量,但鉴于部分论文线下修改后未到维普进行同步更新,可能造成维普生成的材料及信息与实际的论文及相关材料不一致的情况,各位指导教师和学院上传前务必仔细核对确认。
(三)本次抽检上报工作叠加学校本科教学审核评估和新学期开学等重点工作,时间紧、任务重。请各学院报送负责人和老师提前知晓操作步骤和材料上报要求,提前筹划、准备。如有疑问请及时联系实践科。未尽事宜或最新通知也会在教学管理人员QQ工作群补充发布,请各学院保持关注。
(四)论文信息汇总表和专家信息汇总表模板已同抽检工作指南一起发布,学院可分散工作安排,参照附件提供的模板提早熟悉填报内容。
专家信息汇总表较上一年度无变化,建议学院可在9月2日论文报送工作启动前基于上年度专家信息汇总表提前完成填报,特别注意清理存在师德师风等问题的专家。对于表中已有专家需删除的,要在对应该条专家记录的最后列写明“离职、退休、出现师德师风问题”等原因,请勿直接删除;新增的专家请在最后列文字备注。
五、联系方式
联系人:郝静 电话:023-49891734
附件:1. 2024—2025学年度本科毕业论文(设计)抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南
2.全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册
3.论文信息汇总表模板
4.专家信息汇总表模板
关于做好2024-2025学年度全国本科毕业论文(设计)抽检及专家信息报送更新工作的通知
教务处
2025年7月23日

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